Besuchermanagement - schlank und einfach!
mit dem anouri Besuchermanagement 365
Sie möchten die Gäste Ihres Unternehmens möglichst angenehm ohne lange Anmeldeschritte und Warteschlangen empfangen?
Sie betreiben Microsoft 365 oder SharePoint Online und suchen eine schlanke Lösung?
Dann ist die anouri Besucherverwaltung genau das, was Sie benötigen!
Mit der Voranmeldung von Besuchern durch Ihre Mitarbeiter mit der anouri Besucherverwaltung ist der Empfang bereits vor dem Termin informiert und erspart Ihrem Gast, als auch Ihrem Empfangspersonal ein zeitraubendes Anmeldeverfahren.
Der Zutritt und das Verlassen des Besuchers werden mit nur einem Mausklick protokolliert.
Der Einsatz von QR-Codes ermöglicht sogar die Selbstanmeldung Ihres Besuchs.
Alle für den Empfang des Besuchers notwendigen Daten sind bereits erfasst, bevor er eintrifft. Die Anmeldung erfolgt schnell und einfach.
Der Gastgeber wird beim Eintreffen seines Besuches automatisiert durch E-Mail informiert.
Das Erfragen des Gastgebers durch den Empfang und lästiges Hinterhertelefonieren sind damit überflüssig.
Eine Besucherbelehrung samt elektronischer Unterschrift können via App auf bereitgestellten Tablets erfolgen. Als PDF wird die signierte Belehrung sicher und datenschutzkonform gespeichert sowie als E-Mail an den Besuch weitergeleitet.
BESUCHER EINFACH ANMELDEN
Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann Besucher einfach und selbstständig anmelden.
Das Empfangspersonal kann dann sehen, welche Gäste wann erwartet werden und sich auf deren Empfang vorbereiten.
DATENSCHUTZ
Die Lösung sorgt für erhöhten Datenschutz und die Wahrung persönlicher Daten sowie
Erfüllung der DSGVO-Richtlinien durch automatisiertes Löschen personenbezogener Daten.
AUSWEISE DRUCKEN
Die integrierte Druckmöglichkeit für Besucherausweise spart Arbeitsschritte und das Ausweisdesign ist an Ihr Unternehmen anpassbar.
ÜBERSICHTLICH
Planung von Besucherempfang durch übersichtliche Ansichten, Filterungen u.v.m.
KEIN PAPIER MEHR
Keine Papier-Empfangslisten mehr, in die sich Besucher eintragen müssen
INTUITIV
Einfachste Protokollierung des Betretens und Verlassens des Firmengeländes mit nur einem Klick
Für Microsoft 365 und SharePoint Online
Leichtgewichtig und individuell anpassbar.
INSTALLATION
Blitzschnell installiert und einsatzfähig binnen Minuten.
INFRASTRUKTUR
Keine eigenen Server notwendig
BEST PRACTICES
Microsoft 365 und SharePoint Online Best-Practices sind berücksichtigt.
ERWEITERBAR
Leicht zu erweitern und an Ihre Anforderungen anzupassen.
