Die neue anouri Besucherverwaltung 365
Wir freuen uns Ihnen unsere neue, verbesserte Besucherverwaltung nun offiziell vorstellen zu können.
Mit unserer Besucherverwaltung empfangen Sie in Ihrem Unternehmen ganz bequem und digital Besucher. Mitarbeiter und Empfang können Besucher eigenständig anmelden. Eine Rechteverwaltung stellt sicher, dass Mitarbeiter nur ihren eigenen Besuch sehen, wohingegen der Empfang jederzeit den gesamten Überblick hat. Auch im Notfall kann unmittelbar geprüft werden, wer noch auf dem Firmengelände ist. Dies ist für zum Beispiel ISO 27001-Zertifizierungen eine Grundvoraussetzung.
Automatisierte Prozesse der Besucherverwaltung sorgen für einen schnellen und reibungslosen Ablauf
Das Besuchermanagement übernimmt außedem das Benachrichtigen Ihrer Besucher über den vereinbarten Termin mit maßgeschneiderten Informationen über z.B. Anfahrtsskizze, Besucherparkplätze, Ablauf des Empfangs oder Informationen über die aktuellen Corona-Regelungen. Außerdem werden die Mitarbeiter beim Eintreffen ihres Besuchs automatisiert via E-Mail oder Teams informiert und können sich bereits auf den Weg zum Empfang machen. Währendessen unterzeichnet der Besucher seine Belehrung, entscheidet, ob W-Lan benötigt wird, und erhält seinen über das Besuchermanagement ausgedruckten Ausweis.
Die digitale Signatur auf dem Tablet macht Besucher-Papierlisten überflüssig
Die Besucherbelehrung wird vom Besucher digital auf dem Tablet mit der anouri Signatur-App geprüft und darauf mit dem Finger oder digitalen Stift unterzeichnet. Die Belehrung wird vollautomatisch als PDF am Besuchereintrag gespeichert und der unterzeichnete Vertrag als PDF per E-Mail zugestellt. So ist sichergestellt, dass jeder über die geltenden Bedingungen auch informiert ist.
Datenschutz ist jeder Zeit gewährleistet
Am Empfang ausgelegte Besucherlisten zum Eintragen der persönlichen Daten sind immer wieder ein Beispiel dafür, wie der Datenschutz unterschätzt wird. Ein kurzer Blick reicht, um zu sehen, ob die Konkurrenz zur Angebotsvorstellung heute bereits im Haus war, oder ob die Anwaltskanzlei des Vertrauens am Vormittag bereits einen Termin hatte. Diese Listen gehören mit der digitalen Besucherverwaltung der Vergangenheit an. Die Umsetzung der DSGVO hat in vielen Unternehmen das Bewusstsein für Datenschutz geschärft und Lösungen wie das anouri Besuchermanagement helfen dabei den Datenschutz gemäß Vorgaben umzusetzen.
Technisch auf dem aktuellsten Stand
Viele Unternehmen setzen bereits Microsoft 365 und SharePoint Online ein. Nun ist es ein kleiner Schritt in einem solchen, bestehenden System die anouri Besucherverwaltung 365 zu installieren. Sie können die Besucherverwaltung mit all Ihren Features sofort nach der Installation einsetzen. Aber sollten Sie spezielle Anforderungen oder Erweiterungen benötigen, dann können Sie diese Erweiterungen in vielen Fällen selbstständig durchführen. Und wenn Sie mal nicht weiter kommen, stehen wir Ihnen als anouri GmbH jeder Zeit zur Seite. Unsere Berater und Entwickler können „fast“ jeden Wunsch erfüllen ;-).
Nehmen Sie gerne direkt Kontakt zu uns auf oder informieren Sie sich auf besucherverwaltung.online über weitere Funktionen und Preise.
