Basics: Voranmeldung und Planung
Besuche vorab planen und Informationen automatisch bereitstellen
Für Empfang und Fachabteilungen
Funktionen ansehenDigitaler Empfang für Besucher, Dienstleister und Partner
B365, das Besuchermanagement 365™ von anouri, steuert den gesamten Besucherprozess digital - von der Voranmeldung bis zum dokumentierten Check-out. Die Lösung läuft direkt in Microsoft 365 und integriert sich nahtlos in SharePoint, Outlook und Teams.
Empfang, Fachbereiche und Sicherheitsverantwortliche arbeiten mit einem gemeinsamen Ablauf statt mit verteilten Listen, E-Mails und Papierformularen. So werden Besucherprozesse transparent, schneller und verlässlich nachvollziehbar.
Der Ablauf im Alltag
Vor dem Besuch werden Gäste vorab angemeldet und mit allen relevanten Informationen versorgt. Beim Eintreffen erfolgt der Check-in am Empfang oder per Self-Service mit QR-Code. Während des Aufenthalts bleiben Status und Anwesenheiten transparent, und nach dem Besuch wird der Check-out sauber dokumentiert.
Sicherheit für ISO 27001- und TISAX-Audits
Das Besuchermanagement 365™ ist mehrfach erfolgreich auditiert worden und erfüllt die Anforderungen von ISO 27001 und TISAX. Durch digitale Signaturen, zentrale Ablage und konsistente Prozesse entsteht eine belastbare Dokumentation für Sicherheits- und Audit-Anforderungen. Gleichzeitig werden Empfangsteams entlastet und Besucher professionell betreut. Eine kurzfristige Umsetzung ist möglich und kann somit auch bei kurzfristig anstehenden Audits eine wertvolle Unterstützung bieten.
Produktübersicht
Sicherheit, Transparenz und Compliance
Durch digitale Signaturen, zentrale Ablage und konsistente Prozesse entsteht eine belastbare Dokumentation für Sicherheits- und Audit-Anforderungen. Gleichzeitig werden Empfangsteams entlastet und Besucher professionell betreut.
Mehrwert auf einen Blick
- Ein durchgängiger Prozess von Einladung über Check-in bis Check-out
- Digitale Signaturen und Dokumente direkt im Ablauf
- Automatische Benachrichtigungen per E-Mail und Teams
- Nahtlose Integration in Microsoft 365 statt Insellösung
Was B365 besonders macht
- Von der Einladung bis zum Check-out in einem durchgängigen Ablauf
- Direkte Integration in SharePoint, Outlook und Teams
- Automatisierte Kommunikation statt manueller Abstimmung
- Digitale Nachweise und revisionssichere Dokumentation
- Skalierbar für einzelne Standorte bis Multi-Site-Organisationen
Warum B365?
Besucherprozesse sollen sicher, effizient und nachvollziehbar laufen.
- Besucherprozesse sind oft papierbasiert und uneinheitlich organisiert.
- Empfang und Fachabteilungen arbeiten mit verstreuten Informationen.
- Mitarbeiter werden bei Ankunft nicht zuverlässig oder zu spät informiert.
- Compliance-Anforderungen sind ohne lückenlose Dokumentation schwer erfüllbar.
Zielgruppen und Branchen
Industrie und Produktion Finanzdienstleistungen und Versicherungen Öffentliche Verwaltung Forschung und Bildung Mittelständische Unternehmensgruppen
Modulbereiche von B365
Selbstanmeldung: Selbstständiger Check-In an Self-Service-Terminals
Digitale Anmeldung am Empfang oder per Self-Service
Für Standorte mit Besucherverkehr mit und ohne Empfangsbereich
Ablauf ansehen Mobile Selbstanmeldung: Check-In über eigenem Mobiltelefon
Digitale Signaturen, Dokumentation und Auswertbarkeit für Audits
Für bessere Besuchererfahrung auch ohne Empfangstresen
Mehr zu mobiler Selbstanmeldung