Automatische Arbeitszeitsteuerung
Microsoft 365 Zugriffe werden basierend auf definierten Arbeitszeiten automatisch aktiviert und deaktiviert – ohne manuelles Eingreifen.
Für IT-Abteilungen und Geschäftsführung
Wenn Arbeit nie wirklich endet
Homeoffice, Diensthandys und Microsoft 365 machen Arbeit überall möglich – im Büro, zu Hause und unterwegs. Ohne klare Leitplanken führt diese Flexibilität jedoch schnell zu permanenter Erreichbarkeit.
E-Mails am Abend, kurze Teams-Antworten nach Feierabend oder der Blick ins Postfach im Urlaub werden zur Gewohnheit. Aus technischer Verfügbarkeit entsteht so oft eine stillschweigende Erwartung.
Genau hier setzt WorkingTime 365 an. Die Lösung sorgt dafür, dass Arbeitszeiten wieder verbindlich werden – automatisch und direkt in Microsoft 365. Zugriffe werden morgens aktiviert und nach Feierabend konsequent eingeschränkt.
Gleichzeitig adressieren Sie als Arbeitgeber damit wichtige arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen wie Ruhezeiten und Ihre Fürsorgepflicht. WorkingTime 365 unterstützt dabei, diese Anforderungen im digitalen Arbeitsalltag technisch besser umzusetzen.
Nahtlos integriert, ohne Mehraufwand
WorkingTime 365 basiert vollständig auf erweiterten Konfigurationen innerhalb von Microsoft 365. Es wird keine zusätzliche Software installiert oder lizenziert.
Ihre bestehende Umgebung bleibt erhalten – ergänzt um eine intelligente Steuerung, die im Hintergrund arbeitet. Ohne Schulung, ohne Pflege, ohne zusätzlichen Aufwand.
Einblicke in WorkingTime 365
Anforderungen und Herausforderungen
Die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verschwinden zunehmend. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihre E-Mails, Chats und Dokumente – und nutzen diesen Zugriff auch außerhalb der Arbeitszeit.
Was als Flexibilität gedacht ist, führt häufig zu Dauererreichbarkeit:
- E-Mails werden spätabends oder am Wochenende gelesen
- Teams-Nachrichten werden auch außerhalb der Arbeitszeit beantwortet
- Im Urlaub bleibt das Postfach nicht unangetastet
- Die Erwartung, „kurz zu reagieren“, entsteht schleichend
Für Unternehmen entsteht daraus eine schwierige Situation:
Einerseits soll Flexibilität ermöglicht werden, andererseits müssen arbeitszeitbezogene Rahmenbedingungen eingehalten und Mitarbeitende geschützt werden.
Ohne technische Unterstützung lässt sich das im Alltag kaum konsistent umsetzen.
Mehrwert auf einen Blick
- Klare Trennung zwischen Arbeitszeit und Freizeit – technisch umgesetzt
- Reduzierung ständiger Erreichbarkeit und impliziter Erwartungen
- Automatische Steuerung direkt in Microsoft 365
- Unterstützung bei der Abbildung arbeitszeitbezogener Rahmenbedingungen
- Keine zusätzliche Software oder Lizenzkosten
- Kein manueller Verwaltungsaufwand
Was WorkingTime 365 besonders macht
- Setzt Grenzen dort, wo sie im Alltag entstehen: direkt im System
- Funktioniert vollständig automatisiert ohne manuelle Pflege
- Reine Microsoft 365 Lösung – keine Drittsoftware notwendig
- Flexible Steuerung: klare Sperre oder freundlicher Hinweis
- Integration externer Systeme (z. B. Clockify) für Urlaubs- und Abwesenheitszeiten möglich
- Erweiterbar für individuelle HR- und Zeitsysteme
- Berücksichtigt automatisch Wochenenden, Feiertage und genehmigte Abwesenheiten
Warum WorkingTime 365?
Typische Situationen aus dem Arbeitsalltag ohne klare technische Unterstützung:
- Mitarbeitende lesen und beantworten E-Mails regelmäßig nach Feierabend
- Teams-Nachrichten werden auch außerhalb der Arbeitszeit erwartet oder beantwortet
- Im Urlaub bleibt das Postfach aktiv – echte Erholung findet kaum statt
- Ständige Erreichbarkeit entsteht schleichend und ohne klare Regelung
- Arbeitszeitregeln existieren, werden im Alltag aber technisch nicht durchgesetzt
Zielgruppen und Branchen
Mittelständische Unternehmen mit Microsoft 365 Öffentliche Verwaltung Dienstleistungsunternehmen IT-Organisationen HR und Personalverantwortliche
Funktionsbereiche von WorkingTime 365
Flexible Feierabendregelung
Definieren Sie, ob Systeme nach Feierabend gesperrt werden oder mit einem Hinweis reagieren – passend zu Ihrer Unternehmenskultur.
Für HR und Unternehmensführung
Integration von Abwesenheiten
Urlaub, Feiertage und Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt – auch durch Anbindung externer Systeme wie Clockify oder andere HR-Lösungen.
Für Organisation und Personalabteilung