Der Befund
Die meisten IT-Projekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern an einer Entscheidung, die nie richtig getroffen wurde — an dem Moment, in dem alle die Hand heben, ohne dass jemand die Entscheidung erklären könnte.
Der übliche Weg macht das fast unvermeidlich: Ein Bedarf wird gemeldet, es wird ausgeschrieben, es kommen sechs Angebote, die niemand vergleichen kann, und am Ende entscheidet der Einkauf über den Preis. Man erkennt das Problem meist zu spät — nämlich dann, wenn die Nachträge kommen.
Entscheidungsreife
Ein Vorhaben ist entscheidungsreif, wenn Sie es ohne Hilfe Dritter erklären und intern vertreten können.
Bevor Sie ausschreiben, gibt es einen Schritt, den fast niemand macht: die Entscheidung reif machen. Ich helfe Ihnen, Nutzen, Risiken und Abhängigkeiten früh zu erkennen, und grenze das Vorhaben klar ab. Erst wenn klar ist, was das Projekt bedeutet und ob es sich lohnt, beginnt die Umsetzung.
Wo steht Ihr Vorhaben heute? Drei Fragen zeigen Ihnen das in zwei Minuten — Selbstcheck Entscheidungsreife. Der Check läuft vollständig in Ihrem Browser, es werden keine Daten übertragen.
Was sich damit ändert
Sie wissen vor dem ersten Angebot, was Sie kaufen. Ein Angebot ohne priorisierte Anforderungen ist eine Schätzung, die Belastbarkeit vortäuscht.
Sie beurteilen das Vorhaben, ohne Entwickler zu sein. Weil in der Vorlage steht, was gilt, obwohl niemand danach gefragt hat. Genau diese Punkte erzeugen später die Nachträge.
Gebaut wird, wo sinnvoll und möglich, in Ihrem eigenen Microsoft 365- oder Azure-Tenant. Keine neue Freigabe, kein zusätzlicher Auftragsverarbeiter. Was dort bereits lizenziert, freigegeben und nutzbar ist, gehört mit auf den Tisch — es ist die günstigste Baustelle im Haus.
Der Rahmen
Drei strukturierte Termine über zwei bis drei Wochen, per Microsoft Teams oder vor Ort. Am Ende steht ein schriftliches Dokument, und dieses Dokument gehört Ihnen. Sie können damit intern entscheiden, Budget beantragen, eine Ausschreibung vorbereiten oder Ihren bestehenden Dienstleister beauftragen. Die Entscheidungsvorlage ist kein Anbieterwechsel — auch Ihr heutiger Partner kann damit sauberer arbeiten.
Und danach
Wenn alles passt, setzen wir das Projekt gemeinsam mit dem Team von anouri um und begleiten es anschließend im Betrieb — gebaut wird, was in der Vorlage steht, und nur das. Mehr dazu unter Softwareentwicklung & Kundenlösungen und Managed Services & IT-Betrieb.
Was in Ihrer Entscheidungsvorlage steht
Priorisierte Anforderungen, die der Fachbereich mitträgt
Das Ungefragte: Recht, Schnittstellen, Datenschutz, Wartungsende
Der ausdrücklich ausgeschlossene Umfang, mit Begründung
Aufwand, Zeit und Preis mit benannten Unsicherheiten
Ihr Bestand in Microsoft 365: lizenziert, freigegeben, nutzbar